VỀ TÌNH TRẠNG GIẢ MẠO NHÀ MÁY ĐẶT HÀNG – CHIẾM ĐOẠT HÀNG HÓA

THÔNG BÁO KHẨN - VỀ TÌNH TRẠNG GIẢ MẠO NHÀ MÁY ĐẶT HÀNG – CHIẾM ĐOẠT HÀNG HÓA

Kính gửi Quý khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và các đơn vị vận hành,

Trong thời gian gần đây, Công ty KOCU VIỆT NAM liên tục ghi nhận các vụ việc giả danh đơn vị đặt hàng – làm giả hợp đồng và con dấu – đánh tráo quy trình nhận hàng nhằm chiếm đoạt tài sản từ phía nhà cung cấp. Sự việc không chỉ gây tổn thất vật chất mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín chuỗi cung ứng trong toàn hệ sinh thái.

HÌNH THỨC LỪA ĐẢO ĐANG DIỄN RA NHƯ SAU:

Giả mạo danh nghĩa của nhà máy lớn, công ty có thương hiệu uy tín.

• Dùng email có đuôi gần giống thật, tự xưng là cán bộ mua hàng.
• Gửi PO (phiếu đặt hàng) và hợp đồng có dấu đỏ giả rất khó phát hiện nếu không kiểm tra kỹ.

Yêu cầu giao hàng ngoài cổng – giao nhanh – giao “có người ra nhận”.

• Viện cớ đang sửa cổng, bận kiểm kê, hoặc cần nhận gấp.
• Người nhận hoàn toàn không thuộc đơn vị đặt hàng thật.

Sau khi nhận hàng – biến mất hoàn toàn.

• Không thể liên lạc lại. Không ai chịu trách nhiệm thanh toán.
• Khi truy ngược, nhà máy xác nhận không có ai tên như vậy – không hề có đơn hàng.

VÀ BIỆN PHÁP SIẾT CHẶT KIỂM SOÁT GIAO NHẬN TỪ NGÀY 15/07/2024

Chúng tôi xác định đây là hành vi lừa đảo có tổ chức, tinh vi, có chuẩn bị từ trước.
Vì vậy, công ty tuyên bố triển khai ngay các biện pháp kiểm soát cấp độ cao nhất để bảo vệ hệ thống vận hành – tài sản – quyền lợi của các bên liên quan.

BIỆN PHÁP NGĂN CHẶN & PHỐI HỢP MỚI TỪ NGÀY 15/07/2024

1. GIAO NHẬN 3 LỚP BẢO MẬT

• Chỉ chấp nhận giao hàng bên trong khu vực có camera giám sát & ký nhận song phương.

Tất cả đơn hàng mới đều phải xác minh 3 bước:

1. Xác minh người đặt hàng bằng số máy cố định/địa chỉ email chính thức.
2. So sánh mẫu con dấu & chữ ký nội bộ đã lưu.
3. Đối chiếu trực tiếp với người phụ trách mua hàng tại đơn vị nhận.

2. THIẾT LẬP DANH MỤC "KHÁCH HÀNG NHẠY CẢM"

• Tạm thời đưa vào danh sách kiểm duyệt đặc biệt những đơn vị có dấu hiệu bị giả mạo.
• Các giao dịch với nhóm này sẽ cần xác minh thêm từ phía quản lý cấp cao.

3. LƯU TRỮ & ĐIỀU TRA PHÁP LÝ

• Bộ phận Pháp chế đang phối hợp với luật sư để trình báo công an và thu thập chứng cứ.
• Đồng thời báo động tới toàn bộ đội ngũ giao nhận, kho vận và nhà cung cấp liên kết.

KÊU GỌI ĐỐI TÁC PHỐI HỢP

Quý khách hàng và nhà cung cấp vui lòng:

• Tuyệt đối không giao hàng bên ngoài khuôn viên doanh nghiệp nếu chưa có xác minh chính thức.
• Kiểm tra chéo người đặt hàng với email công ty – số cố định – người phụ trách chính danh.
• Khi phát hiện hành vi bất thường, liên hệ ngay bộ phận An ninh giao dịch của chúng tôi:

Hotline cảnh báo & hỗ trợ: 0936.31.88.00
Email xử lý vi phạm: ceo@kocuvietnam.vn

CAM KẾT TỪ KOCU VIETNAM

Chúng tôi không nhân nhượng với bất kỳ hành vi gian lận – giả mạo – lợi dụng uy tín thương hiệu để trục lợi.
Toàn bộ hệ thống sẽ được nâng cấp mức cảnh báo rủi ro lên cấp độ 1 – kiểm soát giao dịch tuyệt đối từ ngày 15/07/2024.

Mỗi đối tác – mỗi bộ phận trong chuỗi giá trị đều là một mắt xích quan trọng để bảo vệ hệ sinh thái Toolers – minh bạch – an toàn – bền vững.

Trân trọng thông báo,
KOCU VIETNAM ,.LTD Co – Ban Điều Hành
Hà Nội, ngày 14/07/2024